Penyediaan Fail Mail
a. Sertakan Objektif Jabatan/pejabat yang telah
di sediakn bagi MPK
b. Sediakan objektif bahagian/ unit
c. Tandakan kedudukan bahagian/unit dan tandakan
kedudukan pegawai di dalam bahagian/ unit
d. Sediakan carta carta organisasi
bahagian/unit &tandakan kedudukan pegawai dalam unit itu