Penyediaan Fail Meja (samb’n)
•e. Senaraikan tugas, tanggungjawab, kuasa dan 
•       hubungan kerja pegawai berkenaan
•f. Senaikan semua peraturan pentadbiran bagi 
•       aktiviti utama (seperti dalam MPK)
•g. Senaraikan semua proses kerja yang perlu   
•       bagi setiap tugas dan tanggungjawab
•h. Senaraikan semua pegawai berkenaan yang   
•       memberi  kelulusan